В настоящей главе были рассмотрены 3 инструмента: журнал рисков, сводный отчет о ходе работ и послепроектный анализ. В совокупности они представляют собой набор взаимно дополняющих инструментов, позволяющий нам, во-первых, осуществлять мониторинг, вести отчетность и контролировать риски и ход продвижения проекта в течение времени его выполнения и, во-вторых, помогающий нам изучить ход исполнения проекта и применить полученное знание для улучшения исполнения будущих проектов.

Все инструменты предназначены для разных целей. Журнал рисков помогает осуществлять мониторинг и контроль рисков в ходе выполнения проекта. Одностраничный сводный отчет о ходе работ выносит на передний план общее состояние проекта, прогнозирует тренд и устанавливает действия, необходимые для преодоления негативного тренда. Послепроектный анализ позволяет получить жизненно важную информацию о том, что было сделано хорошо и что было сделано плохо в данном проекте, тем самым позволяя избежать прошлых ошибок и повторить прошлые удачи. И хотя предпочтительно использовать эти инструменты в виде набора, они также могут использоваться и по отдельности.

В итоговом сравнении, приводимом ниже, мы более детально перечисляем ряд ситуаций, в которых может быть использован тот или иной инструмент. В частности, мы выделили несколько ситуаций и отметили, в какой ситуации какой инструмент будет наиболее предпочтительным. Если эти ситуации не обеспечивают достаточной детализации и не дают вам возможности выбрать инструмент, проведите мозговой штурм, добавьте дополнительные ситуации и отметьте, как они соотносятся с использованием каждого из этих инструментов. Инструмент, набравший наибольшее количество баллов, будет, вероятно, полезен при выполнении проекта.