Глава 15

Отчетность о ходе исполнения и закрытие

Во время решительных перемен ученики – вот кто наследует будущее.

Эрик Хоффер

Основные темы настоящего раздела – инструменты ведения отчетности о ходе исполнения и закрытия:

•журнал рисков;

•сводный отчет об исполнении;

•послепроектный анализ.

Рис. 15.1.Роль инструментов ведения отчетности о ходе исполнения и закрытия в процессе стандартизованного управления проектами

Эти инструменты предназначены для облегчения мониторинга производительности (хода исполнения) и ведения отчетности о ней, а также закрытия проекта (см. рис. 15.1). В частности, они в первую очередь дают нам возможность отслеживать риски, вести отчетность по ним и контролировать их. Далее с их помощью мы можем собрать и распространить информацию о производительности для того, чтобы ознакомить заинтересованные стороны с ходом продвижения проекта в части исполнения его целей. И наконец, они способны помочь нам учиться на наших ошибках и достижениях в ходе выполнения проектов, что пойдет на благо улучшения исполнения проектов в будущем. Ценность получаемых с помощью этих инструментов результатов в значительной степени зависит от информации, генерируемой инструментами контроля содержания, расписания, стоимости, а также другими инструментами, используемыми во вспомогательных процессах. Цель настоящей главы состоит в том, чтобы помочь практикующим и потенциальным менеджерам:

•познакомиться с использованием различных инструментов ведения отчетности о ходе исполнения и закрытия;

•выбирать инструменты ведения отчетности о ходе исполнения и закрытия, удовлетворяющие специфике их проектной ситуации;

•адаптировать выбранные инструменты.

Эти навыки жизненно важны в выполнении проекта и построении процесса стандартизованного управления проектами.